...Ihre Abonnenten werden denken, es handle sich um ein persönliches Anschreiben...
Newsletter Genius ist ein leistungsfähiges Werkzeug zum Versenden von
Serienmails, mit dem Sie den Erfolg Ihrer Newsletter, Pressemitteilungen und
Werbekampagnen durch Personalisierung und weitgehende Kontrolle über Inhalt,
Aussehen und Format Ihrer Mails beinahe uneingeschränkt optimieren können.
So kann jede über einen Empfänger bekannte Information in den Email-Text
oder die Betreffzeile mit Hilfe von Platzhaltern eingefügt werden. Auf diese Weise
kann zum Beispiel eine persönliche Ansprache formuliert oder etwa eine Kundennummer
mitgeteilt werden. Ebenso kann das Format der Email (HTML, Text oder Multipart)
individuell an beliebige Merkmale eines Empfängers geknüpft werden, wie
beispielsweise den Email-Provider des jeweiligen Empfängers.
Bestehende Empfänger-Daten können Sie aus nahezu jeder Datenbank mittels
ODBC komfortabel importieren. Mit Hilfe der CSV-Schnittstelle ist auch der Import aus
Anwendungen wie Microsoft Excel® ohne weiteres möglich.
Ferner stellt die Newsletter Software eine Funktionalität zur Verfügung, mit deren
Hilfe Empfänger sich per Email in die Empfängerliste aufnehmen und aus
derselben austragen lassen können.
Weitere Features von Newsletter Genius sind: Durchsuchen von Empfängerdaten
nach ungültigen und mehrfach vorkommenden Email-Adressen, Liste mit Email-Adressen,
an die keine Emails versandt werden dürfen ("Robinsonliste"), Dateianhänge,
Empfängerstatistiken, Rückläufer-Behandlung ("Bounces management"),
ausführliche und leicht auszuwertende Versandberichte und viele weitere Funktionen.
Die durchweg logisch strukturierte und selbsterklärende
Programmoberfläche gewährleistet schließlich eine rasche
Einarbeitung und spart Ihnen damit Zeit und Geld.
Funktionen der Newsletter Software im Detail
Vollständig personalisierte Mails Alle Ihnen über
die Abonnenten Ihrer Serienmail bekannten Daten (Name, Anrede, Kunden-Nr., ...)
können Sie im Text und/oder dem Betreff der Mail mit Hilfe von Platzhaltern wieder
verwenden. Ebenso kann das Einfügen von Texten von bestimmten Merkmalen eines
Empfängers abhängig gemacht werden. Zum Beispiel können Sie so anhand der
Anrede als Kriterium (Herr/Frau) die Verwendung einer Begrüßung der Form "Sehr
geehrter Herr Meier" / "Sehr geehrte Frau Müller" veranlassen.
Frei wählbares Email-Format Die Serienmail kann wahlweise
im HTML-, Reintext- oder Multipart-Format (HTML+Reintext) versandt werden. Auch hierbei
können Sie die Vorzüge von Personalisierung nutzen und das Format der Email an
Empfängerkriterien knüpfen. Beispielsweise können Sie so festlegen, dass
die AOL-Kunden unter Ihren Abonnenten (also Empfänger mit der Zeichenfolge "@aol."
in der Email-Adresse) Ihre Mail im Reintext-Format erhalten sollen, da die AOL-Software
keine Mails im standardisierten HTML-Format darstellen kann.
Übernahme bestehender Daten Bestehende Empfängerdaten
können aus nahezu allen Datenbanken übernommen werden, für
die ein ODBC-Treiber existiert. So können zum Beispiel Email-Adressen,
die über ein Newsletter-Anmeldeformular auf Ihrer Website eingegangen
sind, jeweils vor dem bevorstehenden Versand komfortabel aus der
entsprechenden Datenbanktabelle auf dem Webserver geholt werden. Mit Hilfe
der CSV-Schnittstelle können Daten auch aus anderen Anwendungen wie
beispielsweise Microsoft Excel® leicht übernommen werden.
Datenexport Empfängerdaten können
Sie als CSV-Datei abspeichern oder in die Zwischenablage kopieren.
Einbinden von Bildern
Bilder können auf zweierlei Art in die Mail eingebunden werden: Sie
können diese auf Ihrem Webserver bereitstellen und aus dem HTML-Code
darauf verweisen. Sobald ein Empfänger die Mail öffnet, werden die
Bilder vom Webserver nachgeladen. Alternativ können Bilder auch direkt
in die Mail eingefügt und mit ihr zusammen verschickt werden ("embedded images").
Dateianhänge Den Emails können
Dateien beliebiger Größen und Formate (Bilder, Dokumente, etc.)
angehängt werden.
An- und Abmeldungen per Email Den Empfängern
kann ein Verfahren zur An- und Abmeldung am Newsletter per Email angeboten
werden. Anhand von Schlüsselbegriffen in der Betreffzeile identifiziert
die Newsletter Software An- und Abmeldungen und führt diese dann vollautomatisch
durch, indem es die Email-Adressen der Empfänger-Liste hinzufügt
bzw. sie aus derselben entfernt.
Dublettensuche & Gültigkeitsprüfung
Damit Ihre Email bei keinem Ihrer Abonnenten mehrfach eintrifft und so einen
schlechten Eindruck von Ihnen vermittelt, können Sie Ihre
Empfängerliste im Handumdrehen auf mehrfach vorkommende
Email-Adressen hin prüfen lassen. Genauso einfach können
ungültige Email-Adressen gefunden und auf Wunsch entfernt werden.
Schwarze Liste ("Robinson-Liste") Email-Adressen, die Sie
unbedingt vom Empfang Ihrer Serienmail ausschließen möchten,
können Sie in die so genannte "Schwarze Liste" aufnehmen. An solche
Email-Adressen wird selbst dann keine Email verschickt, wenn der betreffende
Empfänger (versehentlich) in die Empfängerliste gelangt bzw. dort
gelistet bleibt.
Rückläufer-Behandlung ("Bounces management") Immer
dann, wenn eine Email-Nachricht nicht zugestellt werden konnte, erhält der Absender
idR. automatisch eine Fehlermeldung per Email zurück ("Delivery Status Notification").
Solche Emails werden im Kontext mit Massenversand auch als Rückläufer (engl.
"Bounces" - Abpraller, Querschläger) bezeichnet. Solche Rückläufer macht
sich Newsletter Genius zunutze, um Ihre Adressenliste stets frei von ungültigen
Email-Adressen zu halten. Nach einem Versand holt die Newsletter Software "auf Knopfdruck" alle
Rückläufer vom Mail-Server ab und merkt sich die unbelieferbaren Adressen
zunächst einmal vor. Diejenigen darunter, die sich nach mehreren Newslettern
wiederholt als nicht belieferbar erweisen, können nach einer Zeit bequem aus der
Empfängerliste entfernt werden.
Ausführliche Versandberichte Nach einem Versand steht
Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, einen ausführlichen
Versandbericht zu erstellen, den Sie dann als HTML-Dokument abspeichern oder
ausdrucken können. Neben den Kerndaten wie Empfängeranzahl und
Versandzeit enthält ein Bericht immer auch alle Email-Adressen, die
nach Versandstatus (erfolgreich/fehlgeschlagen) gruppiert sind.
Statistiken über Ihre Abonnenten Per Knopfdruck
können Sie sich Statistiken über die Email-Provider,
Top-Level-Domains sowie das Email-Format, in dem die Empfänger Ihre
Email erhalten, anzeigen lassen. Statistiken können als HTML-Dokument
gespeichert oder ausgedruckt werden.
Sonderzeichen und Unicode - kein Problem In Ihrer Mail
können Sie beliebige Sonderzeichen wie deutsche Umlaute oder auch kyrillische
Buchstaben sorglos verwenden - Newsletter Genius nimmt vor dem Versand automatisch eine
Konvertierung Ihres HTML-Codes ins ASCII-Format vor, indem Sonderzeichen durch
entsprechende HTML-Entities ersetzt werden. Selbstverständlich können Sie
auch in der Reintext-Version beliebige Zeichensätze benutzen.
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